需求與挑戰

傳統的共享方式有以下問題:

擴展問題：

對于傳統的共享方式而言，擴展是一件非常棘手的事情，對于NAS/IPSAN等設備來說，擴展存儲空間意味著高昂的費用。對于使用ftp，網上鄰居共享的企業來說擴展只能刪除之前的東西，因為他們暫時無法擴展。

安全問題：

對于傳統的共享方式而言，數據容災更是苦惱不已，大公司人多管理起來更難，對數據安全行要求更高，一般都會購買相應的備份軟件與備份硬件做1：1容災；或者使用raid卡等技術+實時監控來降低災難的風險。對于小微企業來講，雖然知道數據的重要性，但是限于條件，沒有做數據容災。同時許多類似于“勒索病毒”之類的病毒專門針對傳統的文件共享服務器進行攻擊。一旦發生數據丟失立即造成無法挽回的損失，抗風險能力較低。

跨地域協作問題：

在很多傳統行業中，產生大量巨頭公司，連鎖店、網點發展迅速，面對地域隔閡，跨地區之間的協作與溝通成本較大。我們經常會碰到地產公司動輒幾百萬的視頻通話設備，每年上千萬的通訊費用等等，還是依然無法解決跨地區件文件傳輸慢，通知不及時的問題。

零碎，重復：

零碎的文件分布在服務器、個人電腦、網絡空間上，造成了公司項目文檔統計不全，公司數據無法收集，容易因為個人問題導致機密數據泄漏。同時許多相同的文件同時存在各種文件服務器上，無法針對性去重，導致存儲效率較低。

無法衍生其他價值:

傳統的存儲軟件，絕大是協議級別，基本無進一步發展。沒有提供可以衍生、開放的擴展性功能，無法根據企業的具體情況進行個性化的滿足企業內部需求，因為無法創造更多的價值。

而且，公安機關的特殊性，造就了公安文檔需要長期安全的保存，這對公安局的IT系統帶來了不小的壓力；另外，隨著信息化的推進，傳統的存儲、共享方式給警務工作人員帶來了諸多不便，尤其是在容量拓展、安全存儲和有序使用上面臨著嚴峻的挑戰和問題。

因此，構建內部文檔私有云平臺迫在眉睫，既能解決以上難題，也是完善其公安IT系統的必然選擇。